연휴 앞두고 택배 마감 공지 언제, 어떻게 해야 할까요?
제 경험상 연휴 최소 5~7일 전부터 상품페이지, 공지사항, 알림톡 세 군데에 동시에 노출시켜야 고객이 놓치지 않고 확인합니다.
스마트스토어든 쿠팡이든 연휴 배송 마감 공지를 미리 안 해두면 연휴 직전 CS가 폭주하고, 배송 지연 클레임으로 이어지기 쉽습니다.
연휴 택배 마감 공지가 늦으면 왜 문제가 될까요?
택배사도 연휴 직전에는 물량이 몰려서 당일 발송이 다음날로 밀리는 경우가 많고, 고객은 이 사정을 모른 채 주문하기 때문입니다.
마감일 이후 주문 건은 연휴 이후 순차 발송된다는 문구를 미리 안내하면 문의 자체가 줄어듭니다.
공지 문구는 날짜와 시간을 구체적으로 명시하는 게 핵심입니다.
예를 들어 "9월 13일 오후 2시 이전 주문 건까지 연휴 전 발송, 이후 주문 건은 9월 18일부터 순차 발송"처럼 정확한 시각을 넣어야 고객 문의가 확 줄어듭니다.
애매하게 "연휴 전 마감"이라고만 쓰면 고객마다 해석이 달라서 오히려 CS가 늘어날 수 있습니다.
공지만 하고 재고 준비 안 하면 소용 없겠죠?
연휴 직전 주문량이 몰리는 걸 감안해서 마감일 3일 전부터는 재고를 넉넉히 확보해두고, 품절 임박 상품은 미리 판매 중지하거나 입고 예정일을 표시해두는 게 좋습니다.
또 연휴 기간 자동응답 멘트를 CS 채널에 미리 세팅해두면 담당자가 자리를 비워도 고객 응대 공백이 줄어듭니다.
연휴 택배 마감 공지는 최소 5~7일 전, 정확한 날짜·시간 명시, 재고와 CS 자동응답까지 함께 준비하면 클레임을 크게 줄일 수 있습니다.
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